Chmurny PRowiec ;)

Dzi艣, na odmian臋, b臋dzie nie o PRze, a o chmurze 馃槈

Ostatnio wpad艂 mi w r臋ce tekst, jaki pisa艂am 6 lat temu o narz臋dziach do zarz膮dzania czasem i tre艣ci膮, (czyli podstawa mojej egzystencji w szalonych terminach i projektach PR) i przysz艂o mi do g艂owy, 偶e od wielu lat d膮偶y艂am do takich narz臋dzi, jakie mam obecnie – oderwanych od platformy i jednostki komputerowej. Te par臋 lat temu oznacza艂o to korzystanie z ftp i ew. zahas艂owanego dost臋pu przez stron臋 www, dzi艣 oznacza w艂a艣nie chmur臋.

W chwili obecnej korzystam przede wszystkim z trzech narz臋dzi – Dropboxa, Evernote i GQueues. Do tego oczywi艣cie XMarks i Gmail (poczta prywatna)

 

Dropbox uwolni艂 mnie od noszenia pendrive’a oraz korzystania z FTP, daj膮c mo偶liwo艣膰 zdalnego podpi臋cia dysku. W sumie nic szczeg贸lnego, ale znacznie u艂atwia 偶ycie, a poniewa偶 jest chroniony has艂em, wi臋c dane s膮 wzgl臋dnie bezpieczne. Dodatkowo mog臋 si臋 dosta膰 do plik贸w tak偶e przez przegl膮dark臋 i telefon (jest oficjalny klient na BlackBerrry, Android i iPhone), co bywa szczeg贸lnie przydatne, gdy za艂atwia si臋 pilne sprawy i przez brak jakiej艣 b艂ahostk臋 (nie) trzeba wr贸ci膰 do biura/domu. R贸wnocze艣nie dwoma klikni臋ciami mog臋 od艂膮czy膰 Dropboxa od komputera/telefonu, wi臋c w razie potrzeby nie jest to proces usuwania kilkudziesi臋ciu/kilkuset plik贸w, (a wcze艣niej ich kopiowania), tylko dwa kliki.

Dodatkowo Dropbox pozwala na dzielenie si臋 plikami i ca艂ymi folderami, co pozwala na koordynacj臋 pracy nad projektami (udost臋pniam folder zespo艂owi – wszyscy widz膮 go u siebie, jako dodatkowy folder, nie korzystaj膮cy z ich miejsca, widz膮 zmiany, mog膮 – je艣li im na to pozwol臋 – wgrywa膰 nowe pliki, zmienia膰 te istniej膮ce, itp.). Mog臋 tak偶e ustawi膰 udost臋pnienie folder贸w/plik贸w, by mog艂y je zobaczy膰 osoby nie korzystaj膮ce z Dropboxa – po prostu wklejaj膮c odpowiedni link do przegl膮darki. Nie ukrywam, 偶e to jedna z cz臋艣ciej przeze mnie wykorzystywanych funkcji 馃檪

Evernote z kolei sta艂 si臋 moim podr臋cznym notesem (acz papierowy jeszcze ci膮gle mam) i segregatorami. Przede wszystkim u偶ywam go do zapisywania pomys艂贸w oraz kopii ciekawych artyku艂贸w (szczeg贸lnie z szybko znikaj膮cych link贸w), mam tam te偶 drobn膮 ksi膮偶k臋 telefoniczno-adresow膮 na kiedy艣/mo偶e, zdj臋cia wizyt贸wek (w dobie telefon贸w z aparatami to 艂atwe), jakie艣 70 case-study z ciekawych kampanii, 300 przepis贸w kulinarnych (to ju偶 prywatnie ;)) i pomys艂y na prezenty dla Rodziny i Przyjaci贸艂 oraz kopie wa偶nych faktur i rachunk贸w. Wszystko jest otagowane i 艂atwe do wyszukania, dodatkowo dost臋pne (jak Dropbox) przez aplikacj臋 komputerow膮, telefoniczn膮 i przegl膮dark臋. A ka偶dy plik/pomys艂 mog臋 nie tylko wkleja膰 przez aplikacj臋, ale tak偶e wys艂a膰 mailem (dedykowany adres), poprzez rozszerzenia do przegl膮darek oraz przez Twittera.

Co prawda nie dosz艂am jeszcze do poziomu Jamiego Rubina, kt贸ry d膮偶y do 偶ycia bez papierowych dokumentach (niestety, ka偶dy przetarg to wym贸g ma艂ej ksi膮偶ki), ale mo偶e kiedy艣 馃槈

Jak zapoznacie si臋 z Evernote, zerknijcie do ich „Kufra” – jest tam sporo aplikacji u艂atwiaj膮cych 偶ycie z E. i rozszerzaj膮cych ich funkcjonalno艣膰. Albo po prostu u艂atwiaj膮cych 偶ycie jak Evernote Clearly.

Ostatni z wielkich, czyli GQueues to z kolei moje narz臋dzie do zarz膮dzania czasem (albo jak niekt贸rzy m贸wi膮 – sob膮 w czasie). To narz臋dzie zadaniowe – nie zachwyci mi艂o艣nik贸w kalendarzy (cho膰 艣wietnie wsp贸艂pracuje z GoogleCalendar), ale dla zwolennik贸w GTD – rewelacja (wiem, s膮 r贸偶ne, ja pokocha艂am akurat to). Pozwala na prac臋 na projektach, zadaniach, kolejnych zadaniach, na tagowanie, przypisywanie, robienie notatek, dzielenie si臋 zadaniami i „kolejkami zada艅”. Podobnie jak Evernote, pozwala tak偶e na przesy艂anie zada艅 z poziomu przegl膮darki (przez skryptozak艂adk臋), jak i mailem, wi臋c nie ma konieczno艣ci trzymania otwartego programu w przegl膮darce.

Istnieje tak偶e wersja mobilna, cho膰 nie ukrywam, 偶e najlepiej dzia艂a (niestety) na iPhone, najgorzej na Blackberry (pomi臋dzy – Android i Bada). Niemniej jednak jest to poziom wystarczaj膮cy, by zerkn膮膰 na zadania, b膮d藕 szybko dopisa膰 nowe.

Nieodmiennie te偶 czuj臋 podziw dla Camerona – tw贸rcy tego偶 narz臋dzia. Nie za narz臋dzie, ale za podej艣cie do Klient贸w, spok贸j i otwarto艣膰. Rok (mo偶e dwa) temu do GQ dodano skr贸ty klawiaturowe. Jednym z nich by艂 Ctrl+S, co pozbawi艂o mnie mo偶liwo艣ci pisania „艣”, o czym napisa艂am na forum technicznym. Bior膮c jednak pod uwag臋 niewielk膮 ilo艣膰 polskich u偶ytkownik贸w oraz fakt, 偶e nie mia艂am abonamentu, nie mia艂am wielkich nadziei na zmian臋. Tymczasem po 2-3 tygodniach dosta艂am maila, 偶e wprowadzono poprawk臋 i 偶ebym sprawdzi艂a, czy wszystko dzia艂a…

 

Chmur臋 uzupe艂nia mi Amazon z Kindle (ale to inna historia), XMarks (dost臋p do zak艂adek w ka偶dej nowej przegl膮darce, kt贸r膮 chc臋 zsynchronizowa膰 + przez stron臋 internetow膮), firmowy CRM, oraz oczywi艣cie Gmail 馃檪

A Wy – u偶ywacie aplikacji w chmurze? Og贸lnie dost臋pnych, czy specjalnych, firmowych, na dedykowanych serwerach?

Anna Watza

Facebook
Twitter
LinkedIn

Zainteresowa艂 Ci臋 ten insight?

Dowiedz si臋 wi臋cej o naszym do艣wiadczeniu i przekonaj si臋, w jaki spos贸b odpowiemy na Twoje potrzeby!

Podobne publikacje

Ostatnie kilka lat w sieci nieprzerwanie mija pod ogromnym i migocz膮cym na wszystkie mo偶liwe kolory znakiem influencer贸w. Internetowi celebryci szturmem wdarli si臋 w grono obserwowanych przez nas os贸b. Z biegiem czasu ich potencja艂 wizerunkowy i sprzeda偶owy doceni艂y r贸wnie偶 marki coraz cz臋艣ciej decyduj膮c si臋 na wsp贸艂prac臋 z tw贸rcami contentu. Czego mo偶emy spodziewa膰 si臋 po tre艣ciach sponsorowanych w najbli偶szych miesi膮cach? 聽

Eventy online na sta艂e zago艣ci艂y ju偶 w 艣wiecie marketingu i biznesu. Ta niezb臋dna w okresie pandemicznych zakaz贸w forma spotka艅 otworzy艂a nowe mo偶liwo艣ci oraz zadziwi艂a naprawd臋 dobrym dotarciem. Organizacja wydarzenia w wirtualnym 艣wiecie nie upro艣ci艂a jednak organizatorom pracy. Niezale偶nie od tego, czy planujemy wyjazd na karaibsk膮 pla偶臋, czy przenosimy na ni膮 uczestnik贸w jedynie wirtualnie 鈥 wszystko wymaga dok艂adnego zaplanowania, sprawdzenia i wdro偶enia.

M贸wisz agencja PR, my艣lisz 鈥 informacje prasowe. Skojarzenie jest jak najbardziej s艂uszne, ale czy wystarczaj膮ce? Public Relations cz臋sto jest kojarzone z prac膮 rzecznika prasowego, kt贸ry odpowiada kontakt z odbiorcami. To oczywi艣cie jedna z us艂ug, jednak na tym mo偶liwo艣ci naszej agencji si臋 nie ko艅cz膮... Mo偶na powiedzie膰, 偶e dopiero si臋 zaczynaj膮.